Singular Eventos Acadêmicos: 2013

Finalização de Primeiros Passos e Agradecimentos

Nosso Blog no decorrer desses meses buscou postar passo a passo como organizar eventos acadêmicos de qualidade, com temas sempre pertinentes no que diz respeito a como montar um evento acadêmico, algumas de nossas postagens foram: programação, segurança, alimentação, público alvo, patrocínio,inscrições, entre outros.

Nosso propósito foi auxiliar quem busca proporcionar um evento de excelência para seus convidados, fornecendo informações, dicas e produtos de qualidade aos mesmos e com isso alcançarmos o reconhecimento perante a comunidade como o melhor espaço para se buscar respostas e direcionamento para as possíveis questões que apareçam no decorrer de um planejamento de eventos.

Esperamos que as postagens aqui encontradas tenham contribuído de alguma forma para que eventos fossem melhor elaborados. Desejamos com isso que os convidados do seu evento possam sentir-se satisfeitos e desejosos de uma segunda edição.

Contudo, agradecemos a todos que por aqui passaram, deixaram seus comentários, críticas e elogios. Esperamos ter contribuído de alguma forma para o sucesso na elaboração do seu evento. Bem como agradecemos nossa tutora Juliana Pedreschi Rodrigues pela oportunidade de aprendizado que este trabalho nos proporcionou.

Fechamento do Evento

O fechamento do evento consiste em elaborar o relatório final do evento. Avaliar seus pontos positivos e negativos. No relatório deve conter todas as informações detalhadas ao máximo, para o melhor entendimento de todos.

Nele deve conter, todos os palestrantes, gráficos com todas informações referente a inscrições, orçamento final do evento, todo material de divulgação utilizado e considerações finais. É muito importante que todas as informações, acertos e erros sejam descriminados no relatório final no intuito de deixar as próximas edições ainda melhores.

Brindes

Brindes é uma boa opção quando se quer ser lembrado pelos visitantes do seu evento. No caso dos eventos acadêmicos, o ideal é que o brinde seja um objeto útil e que contenha a sua marca, para que sirva de referência para futuras ações.

Há dois modos de ser dar brindes em eventos acadêmicos, o primeiro, é junto com o credenciamento, momento em que canetas e blocos de anotação são bem vindos.

Outro momento é ao final do evento, como forma de confraternização e agradecimento pela visita. Nesse caso, se o seu evento for no começo do ano, por exemplo, pode-se dar uma agenda ou objetos de estudo. Pen-drives, canecas, calendários, squeezes e chaveiros também são boas opções.

Material do Dia.

Neste tópico trata sobre todo o material utilizado no dia evento a ser confeccionado pela organizadora de eventos. Você deve montar uma check list para não se esquecer de nada. É muito importante que todos os matérias sejam confeccionados com certa antecedência para que nada saia errado.

Tipos de materiais a serem utilizados:

- Crachás: Em alguns eventos eles são personalizados de acordo com o nome de cada evento, contendo o nome do evento, data, local, nome do participante, estado ou país e até mesmo a empresa da pessoa dependendo do tipo de evento. Eles também são separados de acordo com as categorias dos inscritos. Além disso, palestrantes, comissão organizadora, imprensa também devem usar as credenciais.

- Certificados: Os certificados devem conter o nome do evento, data, nome do participante, carga horária, e tudo o que de importante no evento. Em alguns eventos eles são entregues logo no começo, junto com a credencial, em outros é necessário cumprir parte da carga horária.

- Lista de Presença

- Caixa Mágica: Nele deve conter materiais de escritório que são usados durante o evento, como folha sulfite, grampeador, tesoura e etc.

Todos esses materiais também devem estar em branco ou que possa ser confeccionado na hora, pois em muitos eventos há inscrições no local.

Segurança em um evento

Ao escolher uma equipe de segurança, é fundamental checar as referências dos profissionais que serão contratados, de modo a evitar possíveis transtornos. O ideal é sempre recorrer a pessoas que tenham experiência na área e com boas recomendações.

Certifique-se de que a equipe que fará a segurança do evento esteja devidamente preparada para lidar com o público-alvo. Além disso, os profissionais devem saber exatamente como se portar diante das mais adversas situações, agindo conforme as instruções passadas sempre respeitando as normas de cada evento.
Outro fator importante a ser levado em conta é a quantidade. O número de seguranças depende da capacidade do local em que o evento acontecerá e também de quanto o cliente pode pagar. Há quem prefira diminuir o número de seguranças para investir em outros detalhes, como alimentação ou decoração. Todavia, cada ambiente exige um número mínimo de seguranças para garantir a proteção de todos, e esse número deve sempre ser respeitado.

A segurança também consiste em vários detalhes, como a infraestrutura do local escolhido. Sua empresa não pode permitir que o evento ocorra em um lugar que não tenha capacidade para comportar o número de pessoas estimadas ou que o espaço funcione irregularmente devido a falhas na parte elétrica, na arquitetura do local ou qualquer outro problema que coloque em risco a vida das pessoas.

O transporte de pessoas e equipamentos também deve ser considerado para garantir a segurança. Se determinado evento precisa que os convidados sejam transportados até o local, sua empresa deve assegurar que esse deslocamento aconteça tranquilamente. Para tanto, é preciso verificar se o meios de transporte possuem autorização e estrutura para circular.

Por sua vez, o transporte de equipamentos que serão utilizados no evento deve levar em conta o tipo de item e ainda a quantidade que será utilizada. Assim sendo, o planejamento do evento não pode deixar esses fatores de lado, afinal, qualquer deslize pode comprometer o sucesso do evento.
Na hora de escolher os profissionais e fornecedores para garantir a segurança de um evento, nem pense em colocar a qualidade abaixo do preço. Por mais que seja tentador pagar menos, algumas vezes valores menores estão ligados a baixa qualidade. Desse modo, é fundamental saber se a qualidade do serviço não é inferior ao que você precisa.

Geralmente, um homem enorme e forte com cara de mal é a primeira imagem que se tem ao pensar em um segurança. No entanto, essa caricatura não é mais regra, pois o que deve ser priorizado é a capacidade e o treinamento do profissional, que deve estar preparado não só para situações como a remoção de pessoas à força, mas também para fornecer informações para quem chega ao local, entre outras funções. Há até casos em que os seguranças podem auxiliar em primeiros socorros, se alguém desmaiar no evento, por exemplo.
Se ele não tiver a preparação adequada para agir no evento, todos os convidados estarão correndo riscos. O mesmo vale para empresas que não contratam a quantidade necessária para dar conta de determinado evento, que pode acabar numa tragédia, principalmente se for um evento de grande porte, como shows com um público enorme.

Uma boa equipe de seguranças deve estar preparada para atuar sob várias circunstâncias. Além disso, os profissionais responsáveis pela segurança de um evento não podem partir para a agressão física ou até verbal diante de imprevistos. Independente do motivo, agressões podem sair do controle e podem resultar em processos para a sua empresa e para o cliente. Por isso, o treinamento dos seguranças é imprescindível, de modo que eles saibam como agir civilizadamente e sem exageros, mesmo quando houver alguém descontrolado e que ameace os outros participantes do evento. Dependendo da situação, uma atitude equivocada de um segurança pode aumentar ainda mais a confusão, ao invés de minimizar os danos causados por brigas e outros contratempos.

Outra prática que ainda acontece em diversos eventos é o encaminhamento de pessoas que perturbam o evento para um ponto sem fiscalização, para que os seguranças possam “dar uma lição” nelas. Sua empresa não pode admitir esse tipo de comportamento, pois um segurança deve separar brigas sem abusar da sua autoridade, logo, não cabe a ele agredir os convidados ou eventuais penetras.

Aprendendo com os erros

O ideal é que se pense em tudo o que pode acontecer ainda no planejamento o evento. Ter o cuidado de prevenir possíveis problemas ou adotar medidas que minimizem as chances de erro.

Ainda assim é possível que algo saia do controle, e é nesse momento que se deve ter agilidade e organização, para que: primeiro, os convidados não percebam o problema ou não sejam afetados por este; segundo, haja uma pessoa ou equipe a par do assunto para adotar o mais rápido possível alguma medida; terceiro, comunicação entre todos os organizadores para possíveis explicações ou justificativas.

Mesmo tomando todas as precauções acima, ainda é possível que algo passe despercebido, e é nesse momento que a Avaliação do Evento é a ferramenta perfeita. Pois além de mapear os gostos do seu participante, você vai muitas vezes saber se a forma de resolver problemas foi efetivamente eficaz e, principalmente, saberá de alguns problemas que a organização se quer notou.

Os formulários podem ser padrão ou personalizado para o seu evento. No segundo caso, deve-se especificar cada atividade ou ponto do seu evento a fim de ter um mapa mais detalhado.

O principal objetivo dessas avaliações, além de ter um feedback dos participantes, é consertar os erros para uma possível edição do evento ou mesmo próximo eventos que a empresa/pessoa realize. Pois imagine que alguém que participou do seu evento e apontou alguns erros decida participar de um futuro evento. Essa pessoa vai esperar que, no mínimo, os erros já cometidos não se repitam.

Portanto, minimize os seus erros, e aprenda com eles para melhor cada vez mais o padrão do seu evento.

Blogs

Todos esses blogs, abaixo, foram criados por grupos de alunos da disciplina de Eventos do curso Lazer e Turismo da Universidade de São Paulo, assim como o nosso, cada um possui um tema diferente e inúmeras novidades para vocês leitores

Visitem:

First Choice Weddings

Neste blog, vocês leitores, ficarão por dentro de diferentes assuntos sobre casamentos.

Forma Certa

Neste blog, vocês leitores, vão ter passo detalhes de como montar uma formatura.

Corporativo Online

Um blog para dar informações e dicas de como organizar eventos e reuniões em hotéis.

Virada Gastronômica

Neste blog, vocês leitores, vão se deliciar com as opções de culinária pela cidade de São Paulo.

Sonho de Bodas

Disponibiliza docas, informações, curiosidades sobre festas de Bodas.

Jantar de Gala

Neste blog tem tudo o que, vocês leitores,precisam saber sobre organizar um Jantar de Gala.

Pro Running

Nesta página do Facebook é possível ver passo a passo de como organizar um evento esportivo, curte você também.

Big Blind

Para os adoradores de poker, um blog onde pode acompanhar diversos eventos de uma competição.

Enfim, espero que seja bem útil para vocês.... Aproveitem!!

Autorização da Prefeitura

Necessita de autorização prévia da prefeitura todo evento que seja em via aberta à circulação ou em local fechado, que interfira nas condições de normalidade das vias do Município, perturbando ou interrompendo a livre circulação de pedestres e/ou veículos, ou colocando em risco a segurança de pessoas e bens. No caso da cidade de São Paulo, por exemplo, a autorização é necessária segundo o decreto 51953/10 que define evento como:

I - Concentrações públicas: (Festas de qualquer natureza, Feiras, Congressos, Procissões, Manifestações Públicas, Exercícios de Abandono de Incêndio, Exposições, Atividades Esportivas e Culturais, etc.). Toda atividade ou manifestação geradora de agrupamento de pessoas, por qualquer meio e para fins esportivos, culturais, sociais, cívicos, políticos ou religiosos, realizada em vias públicas ou áreas internas, públicas ou privadas, que causem reflexos na circulação e na segurança do sistema viário.

Não se esqueça de que a autorização deve ser solicitada de acordo com a demanda, ou seja, a infraestrutura arranjada terá de ser compatível ao público que se espera, para que não falte nem sobre recursos.

A autorização da prefeitura é uma das primeiras coisas a se pensar antes de começar a organizar um evento, pois é ela que dá as diretrizes para se escolher o local adequado, além de definir prazos e datas. A emissão da autorização depende de prazos para documentação e, possivelmente, recolhimento de custos pela prestação de serviço do órgão responsável pelo trânsito na cidade, por isso, se programe! Tenha em vista que isso pode levar tempo, e caso a autorização não chegue antes da realização do evento, este pode ser comprometido.

Avaliação do Evento

A avaliação de qualquer tipo de evento torna-se essencial para que a equipe organizadora possa avaliá-lo, repensá-lo ou até mesmo reestruturá-lo para melhor se adequar ao seu público alvo.

Esta avaliação se faz importante tanto para o público participante, como para os próprios organizadores, com o intuito de levantar os pontos positivos e negativos pós-evento.

Na elaboração do formulário avaliativo é importante focar no que diz respeito ao interesse dos organizadores como divulgação, programação, organização e estrutura do evento, utilizando por exemplo questões fechadas para se ter objetividade nas respostas. Ao término dessa etapa poderão ser utilizadas questões abertas, que poderão ser sugestivas para futuras melhorias.

Abaixo exemplificamos um modelo de formulário que pode ser aplicado a diversos tipos de eventos

FORMULÁRIO PARA AVALIAÇÃO DE EVENTO

Nome do Evento:

Data/Período de Realização do Evento:

Esta avaliação objetiva colher informações, sugestões e opiniões dos participantes no sentido de buscar nos próximos eventos as adequações necessárias às ações planejadas. Não é necessário identificar-se.

Para cada item, assinale a opção que melhor reflete sua opinião.	Péssimo	Fraco	Médio	Bom	Excelente	Não se aplica
1. Divulgação do Evento.
2. Programação do Evento.
3. Organização do Evento.
4. Tema(s) abordado(s).
5. Conhecimento do(s) ministrante(s) em relação ao(s) tema(s) da(s) atividade(s).
6. Adequação das instalações à realização do evento.

7. Você indicaria a outras pessoas a participação neste evento? Sim ( ) Não ( )

Justifique.

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8. Comentários opcionais (sugestões, pontos positivos e negativos)

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9. Que tema(s) sugere, caso o evento seja realizado novamente?

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Alimentação

De acordo com o evento e com o valor pago por cada participante, o contratante escolhe uma alimentação adequada, variando o tempo do evento e seus participantes. Daremos alguns exemplos dessas escolhas:

I - Café de boas vindas – Também conhecido como Welcome Coffee, é um café de abertura ou de recepção para eventos, seminários, reuniões ou palestras. O momento serve também como uma deixa para uma possível integração entre os convidados presentes. O cardápio conta com pães, geleias, mini-croissants, biscoitos, queijos, cafés, sucos, frutas, entres outros.

II – Brunch - é a refeição que combina o café da manhã com o almoço, por contar com um cardápio com opções mais diversificadas e um tanto mais pesadas do que as encontradas no Coffee Break. É geralmente servido em datas comemorativas. O cardápio conta com frutas, sucos, panquecas, cereais, geleias, ovos, queijos, bolos, entre outros.

III - O Coffee Break é servido após uma reunião ou evento, é mais conhecido aqui no Brasil como aquela famosa “pausa para o cafezinho” ou “pausa para o lanche”, para que as pessoas possam se alimentar e voltar com uma nova disposição. Geralmente é servido com pães, biscoitos, bolos, salgadinhos, sanduíches e doces, acompanhados de belos cafés e uma diversidade de sucos e chás. Uma oportunidade de tornar o seu evento muito mais agradável e mais um momento de interação entre os convidados do evento.

IV – Coquetel - Simples, eficiente e agradável, não tem como errar e agrada ao paladar de todos. O interessante é que o cliente tem a opção de montar o seu próprio cardápio com variedades.

Público Alvo

O público alvo é a fatia do mercado consumidor visada por determinado produto. No nosso caso em específico, temos de verificar o tema acadêmico e quais profissionais têm o interesse em participar.

É preciso convidar profissionais que consomem o produto, ou seja, pessoas que realmente se interessam no assunto, lá está o famigerado público alvo.

Todos somos público alvo de um determinado tipo de evento. Porém, para que este seja um sucesso, é preciso saber selecionar a fatia certa do mercado para o sucesso do evento.

Patrocínio

Os patrocinadores não são filantrópicos nem benevolentes. Eles procuram retorno sobre o investimento realizado. Dessa forma, a melhor maneira de se verificar o retorno de um evento é de acordo com os parâmetros de avaliação por ele propostos: benefícios concretos; resultados mensuráveis; definição de.

público; ampliação de mercado; agregação de valor; relação custo/benefício; exposição do produto/marca; divulgação; ganhos de imagem e participação dos demais patrocinadores e parceiros. Esses são os parâmetros de avaliação que indicam que tipo de retorno foi obtido com a realização do evento.

Os benefícios gerados pelo evento refletem na lembrança de marcado público (recall) e no aumento das vendas; são os indicadores mind share (conscientização de marca) e market share (ganho de mercado) e que são facilmente aferidos por análise das estatísticas de vendas da empresa frente aos concorrentes e com as pesquisas de recall.

É preciso primeiro identificar as metas a serem atingidas com o evento, pois se o objetivo é aumentar o nível de conscientização sobre uma causa, por exemplo, é importante entrevistar os indivíduos antes e depois do evento, obtendo-se assim, um feedback em relação às atitudes e aos níveis de interesse em relação à determinada causa.

Faz parte da avaliação do evento documentar a participação do patrocinador reconhecendo-lhe como integrante do processo de marketing. Esse registro poderá ser feito com fotos dos estandes e vídeos do evento sendo somados ao clipping de notícias referentes ao evento.

É interessante montar um portfólio com esse material como forma de certificar a participação do patrocinador e como estímulo para a ampliação do investimento em eventos futuros. É indispensável que esse portfólio contenha os dados da audiência do evento, sendo comparados ao público alvo do patrocinador para que a empresa possa orgulhar-sedo envolvimento com os consumidores.

Para que esse material não seja elaborado de maneira desordenada,é importante que sejam arquivadas cópias dos anúncios e materiais impressos; que sejam documentados os envios de kits para a imprensa e material publicitário e que a eficácia dos brindes e/ou amostras sejam testadas previamente. Esse método assegura a organização de todas as informações necessárias ao patrocinador para que confira sua atuação no evento e que se certifique do uso adequado do investimento feito.

A organização das informações referentes aos patrocinadores de cada evento é importante também para o produtor, pois são elas que promoverão a captação de novos patrocinadores.

Para calcular o retorno sobre o investimento em patrocínio, é importante que sejam realizadas três ações: mensurar os níveis de conscientização em relação aos produtos do consumidor; mensurar o crescimento das vendas e comparar a cobertura de mídia obtida com o custo que teria caso fosse propaganda paga.

Em relação à mensuração do crescimento de vendas é necessário possuir dados anteriores ao evento para que sejam feitas as comparações. É possível realizar a quantificação do crescimento das vendas não só utilizando o critério do tempo, observando os números antes e depois do evento. Pode-se analisar também sob o aspecto geográfico; comparando as vendas na região onde o evento foi realizado ou através da utilização de cartões de desconto distribuídos no evento ou ainda mensurar o quantitativo de produtos vendidos durante o evento.

É bom propor duas abordagens básicas para avaliar os efeitos das ações de patrocínio: o método da oferta, que avalia a exposição da marca e a mídia; e o método da demanda que observa a exposição da marca descrita pelos consumidores.

O método da oferta procura quantificar em tempo e valor à cobertura de mídia dada ao evento e à marca do patrocinador. Já o método da demanda identifica o reflexo da ação junto aos consumidores, a lembrança da marca, a relação estabelecida entre os consumidores e os produtos da marca e suas ações resultantes da experiência nos eventos.

Inscrições

Este é um formulário básico de inscrição para seu evento. Pode ser utilizado de forma antecipada, no site do evento e no momento de seu acontecimento.

Em informações da empresa, pode-se utilizar sua instituição de ensino.

Lembramos que este é um modelo básico que pode ser modificado, com mais informações.

Recomendamos que você trabalha com uma expectativa de publico participante e trabalhe para realizar o maior número possível de inscrições antecipadas, visando assim facilitar seu trabalho.

Local

Com relação aos fornecedores estes itens são os principais que você organizador de eventos deve levar em conta. Obviamente tem-se algumas diferenciações dependendo do tamanho e formato do evento.

Centro de Convenções: consultar o modelo de medidas necessárias e estrutura básica para a realização de um evento, lembramos que esse é um exemplo de como tabular as informações necessárias para a escolha do espaço.
Agência Oficial de Turismo;
Montadora: quando ocorrer exposição.
Audiovisual e Equipamentos.
Comunicação e marketing.
Tradutores Intérpretes.
Limpeza.
Segurança.
Assessoria Jurídica.
Assessoria de Imprensa.
Cerimonial.
Recursos Humanos.
Outros serviços.

ESTRUTURA GERAL E DIMENSÕES DATAS

Montagem exposição: 2 ou 3 dias
Evento: 4 dias
Desmontagem: 2 dias

ÁREA EXPOSIÇÃO

Metragem total ideal: 6.000m² ou 7.000m²
Pé-direito: 5m, 10m ou mais
ÁREA PÔSTER E PÔSTER COM VISITA GUIADA
Ideal: 2.000m²
Capacidade para 600 painéis e área de circulação.

SALAS/AUDITÓRIOS

2 auditórios grandes e removíveis com capacidade para 500 pax
6 salas de 250 ou 300 pax
6 salas de 100, 150 ou 200 pax
4 salas de apoio: Apoio staff, Depósito do staff, Sala VIP/MIDIA DESK (sala ampla com 8 terminais de computadores, secretaria de convidados e acesso a deficientes) e Imprensa.

SECRETARIA

Amplo espaço na entrada do Centro de Convenções para montar as secretarias.
Inscritos (10 guichês)
Novos inscritos (6 guichês)
Retirada de material
Apoio
Caex

PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO

Área ampla para Alimentos & Bebidas
Café
Restaurante
Restaurante privativo para os convidados.

INFRA-ESTRUTURA

Escadas
Elevadores
Guarda volume
Ambulatório
Portas de incêndio/escadas
Cozinha/Copa
Sanitários
Acessos principais
Acesso para deficientes
Acesso para chegada dos ônibus.

Check List para o Evento

Escolher o tema e sua comissão científica
Escolher o local do evento e data
Definir segmentação e público alvo
Definir Programação
Elaborar o orçamento preliminar
Desenvolver cotas de patrocínio / plano comercial se houver
Definir palestrantes e convidá-los
Definir valores de inscrição, prazos e categorias
Confeccionar peças de divulgação (mala direta, folder, cartaz, , e-mail marketing)
Contratar estruturas externas
Contratar os fornecedores
Confecção do Manual do Expositor e envio
Logística do evento
Elaborar relatório final do evento

Diferenças entre Simpósio, Congressos, Encontro e Jornada.

SIMPÓSIO - É um termo que se referia, na Grécia Antiga, a uma festa onde se bebia (o verbo grego sympotein significa "beber junto"), geralmente realizada depois de um banquete, e durante a qual eram travados diálogos e conversas intelectuais, enquanto escravos ou empregados faziam apresentações de música e dança. Recentemente o termo passou a designar qualquer conferência acadêmica, ou um estilo de aula, ministrada em universidades, que segue um formato abertamente discursivo e não o formato tradicional de uma palestra ou perguntas e respostas. É um derivado da mesa-redonda, possuindo como característica o fato de ser de alto nível, com a participação de aspectos diferentes de determinados assuntos - e sempre com a presença de um coordenador. A diferença fundamental entre o simpósio e a mesa-redonda é que no primeiro os expositores não debatem entre si os temas apresentados. As perguntas, respostas e o próprio debate são efetuados diretamente ao participante da plateia. O tema geralmente é científico. Seu objetivo principal é realizar um intercâmbio de informações.

CONGRESSO - Pode ser definido como uma reunião promovida por entidades associativas, visando ao debate de assuntos que interessem a um determinado segmento. É dividido em várias atividades, tais como mesas-redondas, conferências, simpósios, palestras, comissões, painéis, cursos, entre outras. Os congressos podem ser regionais, nacionais e internacionais. É um produto bastante abrangente, porém não muito focado. É interessante para contatos e para se manter informado sobre o que está acontecendo no setor que ele representa. Um congresso é uma reunião de pessoas com interesses em comum, que visa tratar de determinados assuntos, comunicar trabalhos, apresentar propostas ou trocar ideias. O congresso pode ser uma boa ocasião para resolver questões pendentes por parte da assembleia em questão. No cotidiano, embora informalmente, também é possível fazer discursos ou apresentações na presença de um público. Aplica-se, entre outras situações, no lançamento de um produto no âmbito de um evento, em exposições científicas e na defesa de um trabalho acadêmico. Em geral, um congresso consiste na apresentação de um projeto ou de uma proposta de trabalho. Como a sua intenção é didática ou persuasiva, é indispensável que o orador conheça em profundidade os temas tratados. O congresso deve ter uma introdução (para suscitar o interesse da plateia), um corpo central (no qual é desenvolvida a mensagem que se pretende transmitir) e uma conclusão (que costuma resumir aquilo que é expressado no corpo central).

É importante que o congresso disponha de um adequado suporte audiovisual que reforce os conceitos ou que facilite a compreensão dos termos. Por exemplo: o orador pode apoiar-se em diapositivos enquanto fala fazer pausas para mostrar pequenos vídeos, etc.

No final do congresso, é necessário reservar um espaço para as perguntas ou para o diálogo. O orador deve convidar o auditório e/ou os outros intervenientes a colocarem questões, e deve ser claro nas suas respostas. Por outro lado, deve evitar todo o tipo de diálogos pessoais (aqueles que possam impedir as restantes pessoas presentes de se exprimirem), sendo que o ideal é responder às dúvidas e questões a nível geral e estabelecendo vínculos com o que já tenha sido exposto/debatido.

ENCONTRO - A origem da palavra vem do latim contra “em oposição”, exatamente o mesmo sentido que ainda tem a nossa expressão” ser do contra”.

Um encontro acadêmico acontece quando é transformado em evento, e pessoas da mesma categoria profissionais debatem temas relevantes, atuais e polêmicos em suas áreas de atuação.

Esse evento tem como objetivo discutir vários aspectos de um ou mais assuntos e extrair conclusões positivas e que mudarão a maneira de atuação.

Geralmente a duração do encontro pode variar de um a dois dias, com duração média de oito horas, cada.

JORNADA - São encontros de grupos profissionais, de âmbito regional, para discutir periodicamente, assuntos de interesse do grupo. As conclusões podem definir linhas norteadoras para o trabalhos em grupo. A duração perdurar por vários dias, dependendo da complexidade e tamanho do evento.

Primeiros Passos.

A nossa empresa como forma de ajudar aqueles que querem organizar eventos acadêmicos de qualidade, está lançando aqui blog uma seleção de postagens que vai proporcionar para vocês 25 passos para promover o seu evento acadêmico.

Durante as próximas semanas você poderá acompanhar no nosso blog as postagens sobre os eventos acadêmicos, com temas, por exemplo, de hospedagem, programação, segurança e entre outros.

As postagens tem como objetivo melhorar os eventos produzidos nessa área, principalmente a ajudar estudantes a promover suas universidades e cursos.
Então faça bom proveito e bom evento

Equipe Singular Eventos Acadêmicos.

Missão, Visão e Valores.

Missão: Nosso propósito é atender de forma honrosa as necessidades dos congressistas, fornecendo produtos e informações de qualidade superior para a organização de eventos acadêmicos.

Visão: Ser reconhecido perante a comunidade como o melhor espaço de aprendizado e aquisição dos serviços para eventos acadêmicos.

Valores: Desenvolver habilidades pessoais; A informação é de todos; Serviços Justos.

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