Neste tópico trata sobre todo o material utilizado no dia evento a ser confeccionado pela organizadora de eventos. Você deve montar uma check list para não se esquecer de nada. É muito importante que todos os matérias sejam confeccionados com certa antecedência para que nada saia errado.
Tipos de materiais a serem utilizados:
- Crachás: Em alguns eventos eles são personalizados de acordo com o nome de cada evento, contendo o nome do evento, data, local, nome do participante, estado ou país e até mesmo a empresa da pessoa dependendo do tipo de evento. Eles também são separados de acordo com as categorias dos inscritos. Além disso, palestrantes, comissão organizadora, imprensa também devem usar as credenciais.
- Certificados: Os certificados devem conter o nome do evento, data, nome do participante, carga horária, e tudo o que de importante no evento. Em alguns eventos eles são entregues logo no começo, junto com a credencial, em outros é necessário cumprir parte da carga horária.
- Lista de Presença
- Caixa Mágica: Nele deve conter materiais de escritório que são usados durante o evento, como folha sulfite, grampeador, tesoura e etc.
Todos esses materiais também devem estar em branco ou que possa ser confeccionado na hora, pois em muitos eventos há inscrições no local.
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