Singular Eventos Acadêmicos: Local

Com relação aos fornecedores estes itens são os principais que você organizador de eventos deve levar em conta. Obviamente tem-se algumas diferenciações dependendo do tamanho e formato do evento.

Centro de Convenções: consultar o modelo de medidas necessárias e estrutura básica para a realização de um evento, lembramos que esse é um exemplo de como tabular as informações necessárias para a escolha do espaço.
Agência Oficial de Turismo;
Montadora: quando ocorrer exposição.
Audiovisual e Equipamentos.
Comunicação e marketing.
Tradutores Intérpretes.
Limpeza.
Segurança.
Assessoria Jurídica.
Assessoria de Imprensa.
Cerimonial.
Recursos Humanos.
Outros serviços.

ESTRUTURA GERAL E DIMENSÕES DATAS

Montagem exposição: 2 ou 3 dias
Evento: 4 dias
Desmontagem: 2 dias

ÁREA EXPOSIÇÃO

Metragem total ideal: 6.000m² ou 7.000m²
Pé-direito: 5m, 10m ou mais
ÁREA PÔSTER E PÔSTER COM VISITA GUIADA
Ideal: 2.000m²
Capacidade para 600 painéis e área de circulação.

SALAS/AUDITÓRIOS

2 auditórios grandes e removíveis com capacidade para 500 pax
6 salas de 250 ou 300 pax
6 salas de 100, 150 ou 200 pax
4 salas de apoio: Apoio staff, Depósito do staff, Sala VIP/MIDIA DESK (sala ampla com 8 terminais de computadores, secretaria de convidados e acesso a deficientes) e Imprensa.